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疫情当下,HR如何开展工作

    疫情之下,人心惶惶,不断攀升的确诊人数,企业无限延长的复工日期,让鼠年的到来闹心又刻骨铭心。一场疫情,打乱了所有人的生活节奏,也让千千万万的企业陷入囧境。除了企业老板夜不能寐辗转反侧,时刻考虑着业务的未来走向之外,企业的HR也在忙碌与困惑中,面对停工歇业的员工,面对不确定的复工时间,HR该如何开展工作,应对这次来势汹汹的突发事件,如何打好这一场战疫呢?提供以下几条建议以供参考;

1员工心态持续关注
    疫情初现时,很多公司的HR反应非常迅速,针对公司员工的人员排查、提醒员工不外出、帮助员工定购防护用具等等。除此之外,HR需要更加关注员工的心态,假期延长对于员工来说是件好事,不出门的假期,对于员工来说不一定是利好,尤其是零售行业的一线员工,平时忙忙碌碌,忽然闲下来,心态的调整尤其重要,HR应与管理层制定员工定期沟通机制,及时发现动向,排解心理忧郁。必要时还可提供心理热线,请第三方帮助排忧解难。在关注员工的工作中,HR也需要适度,过度的跟踪及排查会引发员工的反感。某企业的HR不仅要求员工返回自己家中,登记家庭住址,还会一家家查询,给目前还在老家暂无法返回的员工带来压力,这样的管理反而适得其反。
2人员招聘计划管理
     疫情期间,相互隔离,大家无法见面,招聘工作时否可以暂停呢?答案是千万不要停,否则复工时如果遇上大面积离职潮,企业想尽快恢复再生产,就难上加难。HR应针对今年的招聘目标制定计划,有步骤地开展工作,对于回家过年不能及时复工的人员补充,制定应急方案。目前的信息技术足可以支撑线上面试,可视频可电话。2003年SARS期间,很多公司的面试都是戴着口罩保持一定距离的进行,确保了生产秩序井然有条。

3、及时响应,随时协同
    在办公室面对面时,互动和沟通可以轻松展开,不用担心抛出的问题得不到响应。而远程办公却容易因为距离等因素,导致同事之间对响应时间的期待变得不确定。彼此间的沟通协作因为响应的缺失而大大减少,极易影响工作进度。面对面在线沟通,是远程协作的基础。开启视频后,随时抛出问题,减少因距离产生的信息不对等,同时让彼此连接的更紧密,更利于工作的开展。遇到文档等内容理解不清晰的时候,还可以即时共享电脑桌面或文档,与同事针对性的快速交流讨论,相互协作。
4、线上培训加强学习
    疫情期间,很多大网站大平台都推出了免费的分享资源,很多公司也有自己的线上平台,此时是最适合安排线上学习的大好时机。HR应针对公司不同层级不同人群制定相应的培训计划,指导大家完成学习,提升技能,以便复工时更快进入状态。为了更好地管理,可以成立学习小组,由组长组织、监督与测试,确保效果。

5在家办公提升效率
    隔离期间不能现场办公,许多企业也开始尝试在家办公,随之而来的担忧是在家办公能行吗?效率如何保证呢?会不会员工“逃班”?
西切威廉斯曾经说过这样一句话“人生就是一次旅行,航行中必然会遇到从各个方面来的劲风,然而每一阵风都会加快你的航速,只要你稳住船舵,即使是暴风雨,也不好使你偏离航线!”例如;
2003年SARS期间,阿里巴巴因有确病例,全公司500多人被隔离,马云启动了在家办公模式,员工们自觉地每天8点多开始工作,中午吃点饭,1点多又坐到电脑旁,晚上八九点,大家在网上一起聊天、玩游戏,甚至还举办了几次网络卡拉OK大赛。阿里的业务不仅一天没有中断,还带来了巨额的增长,推出了淘宝,大败eBay。因此,在危机面前,只有化危为机的企业,才可能长存。德锐认为,HR是公司的二把手,是企业的灵魂支柱,在企业面临危机时,更应理性应对,帮助企业度过难关。